Arbeitsstunden pro Tag

Als nächstes muss festgelegt werden, wie lange ein projektmässiger Arbeitstag ist, d.h. wie viele Stunden ein 100%iger Projektmitarbeiter pro Tag für das Projekt leisten kann.

Nein! Die Antwort ist nicht ganz so einfach, denn ein "normaler" 100%iger Projektmitarbeiter wird im Projekt nicht zu 100% (8 Std./8.4 Std.) zur Verfügung stehen. Gründe sind beispielsweise Abteilungs-, Bereichs-, Teammeetings aber auch die täglichen Störungen aus der "Historie" des entsprechenden Mitarbeiters ("... kannst du mir nicht schnell helfen/sagen/geben ...").

Wenn man alle diese "nicht planbaren" von den verfügbaren Stunden abzieht, kommt man normalerweise auf 6 bis 6.5 Stunden, die ein 100%iger Projektmitarbeiter im Projekt eingesetzt werden kann!

Aendern Sie also z.B. die "Stunden pro Tag" auf 6.00 und zusätzlich auch die "Stunden pro Woche" auf 30.00.

Diese Einstellung allein führt allerdings zu "falschen" Dauerberechnungen (wenn Sie nun beispielsweise einen Vorgang mit einer Dauer von 5 Tagen eingeben berechnet MS Project hieraus 5 x 6 Stunden -> 30 Stunden; solange allerdings die Tagesarbeitszeiten noch auf "08:00 - 12:00 / 13:00 - 17:00" eingestellt sind, werden für einen Tag 8 Stunden benötigt; d.h. die obige Eingabe von 5 Tagen zeigt im Balkenplan nur rund 4.2 Tage an.